Aplikacija za vođenje plesne škole
Sveska pomaže plesnim školama da vode grupe, semestre, nivoe, decu i odrasle — bez papirnih prijava, roditeljskih poruka u tri platforme i "koliko je Sofija bila prisutna ovog meseca?"
- Podešavamo sistem za vašu školu
- Polaznici i roditelji prijavljuju sami
- Praćenje prisustva i napretka
Realnost svake plesne škole — prepoznajete li je?
Sveska je nastala kao odgovor na najčešće probleme sa kojima se vlasnici plesnih škola suočavaju svakog dana.
Roditelji pišu na tri platforme
Jedna mama piše na Viber, druga na Instagram, treća zove telefonom. „Da li je Sofija bila na časovima ovog meseca?", „Kad je gala večera?", „Da li mogu da preskočimo dva časa jer putujemo?". Bez sistema, provodite 2 sata dnevno odgovarajući na ista pitanja od 40 roditelja.
80% komunikacije u plesnoj školi ide sa roditeljima — i sav je razbacan.
Prisustvo se pamti u glavi
Grupa deca kizombe ima 12 članova. Ko je danas došao, ko nije? Ko je bio prošle nedelje ali sad ne? Ko duguje 3 časa? Ko je propustio ispit za prelazak u srednji nivo? Bez sistema, sve to se pamti u papirnoj svesci ili u glavi — dok se ne izgubi.
Škole bez sistema prisustva gube 10-15% polaznika godišnje jer roditelji "ne znaju kako dete napreduje".
Semestri i nivoi — Excel haos
Jesenji semester počinje 15. septembra, ima 8 nedelja, 16 časova. Prolećni od 15. januara, 12 nedelja. Kod dečjih grupa različiti nivoi, kod odraslih se meša drop-in i semester. Bez sistema koji prati sve to automatski, ceo semester se planira "na parče papira".
Planiranje semestara ručno oduzima vlasniku 20-30 sati mesečno.
Naplata semestara na različite načine
Jedan roditelj plaća ceo semester unapred, drugi mesečno, treći „platiću posle Nove godine". Ko je platio, ko nije? Ko duguje? Ko je platio pola pa zaboravio drugu polovinu? Bez sistema, dugovanja se otkrivaju tek kad neko traži ispis za odbijanje poreza.
Nepregledna naplata donosi 15-20% nenaplaćenih obaveza po semestru.
Wedding dance klijenti — bez pravog toka
Par se venčava u julu, žele 8 časova prvog plesa. Kad su platili? Kad su bili? Šta su naučili? Kad je proba? Bez sistema, ovi klijenti se "vuku" po pultu i porukama — a to je najprofitabilnija usluga koju škola nudi.
Wedding dance donosi do 25% prihoda plesnim školama u sezoni — ali samo ako se vodi.
Ne znate koje grupe i instruktori vode
Kizomba za odrasle u utorak — puna. Balet za devojčice u sredu — polupraz. Ali koji instruktor drži polaznike najlojalnijima? Koji stil donosi najviše prihoda po satu? Koja grupa ima najveći procenat prolaska na sledeći nivo? Bez podataka, program se pravi „po osećaju".
Škole bez analitike često drže neprofitabilne grupe i gube kapacitet za popularnije.
Evo kako Sveska rešava baš te probleme
Sve funkcije Sveske dizajnirane su sa vlasnicima plesnih škola i instruktorima — ne za apstraktni "biznis", već za tačno ono što radite svaki dan.
Polaznici i roditelji prijavljuju sami — preko aplikacije, u minutu.
Postavite Sveska prijavni link na Instagram bio, Facebook ili sajt škole. Roditelj vidi sve grupe (Balet za devojčice 7-9 god, Hip-hop tinejdžeri, Latino odrasli srednji nivo), bira odgovarajuću i prijavljuje dete jednim klikom. Odrasli isto — biraju stil, nivo, termin. Nemate više 40 poruka nedeljno oko upisa.
- Online prijava 24/7 sa Instagrama i sajta
- Odvojene grupe za decu i odrasle sa uzrastom i nivoom
- Automatski upis u pravu grupu (nivo + termin + instruktor)
- Roditelj vodi profile za više dece iz jednog naloga
Prisustvo i napredak — automatski, po svakom polazniku.
Instruktor u sali otvara listu grupe na tabletu i markira prisutne. Sistem beleži svaki čas — Sofija je bila 14 od 16 puta u semestru, Nikola 12, Ana 16. Roditelji u aplikaciji vide napredak deteta, koliko časova je propustio, i kad je ispit za prelazak u srednji nivo.
- Digitalna lista prisustva po grupi
- Statistika prisustva po polazniku u semestru
- Praćenje nivoa i ispita za napredovanje
- Roditelj vidi napredak deteta u aplikaciji
Karton polaznika — sa istorijom, nivoima i naplatom.
Karton svakog polaznika (deteta ili odraslog) pokazuje sve što je važno: koje grupe pohađa, koji nivo, prisustvo ovog semestra, roditelja i kontakt, medicinske napomene (astma, alergije, povrede), i status naplate. Kod dece, roditelj ima svoj nalog i vidi sve svoje dece na jednom mestu.
- Kartoni za decu i odrasle sa istorijom pohađanja
- Roditeljski nalog za više dece
- Medicinske napomene (astma, alergije, povrede)
- Praćenje naplate po semestru i polazniku
Finansije po grupi i instruktoru — bez pogađanja.
Sveska prati svaki naplaćen semester i deli prihod po grupi, stilu plesa, instruktoru i danu. Vidite koji stilovi donose najviše, koji instruktor drži polaznike aktivnima, koje grupe imaju najveći procenat obnavljanja u sledećem semestru. Wedding dance klijenti su posebno praćeni — vidite koliko časova su iskoristili i status naplate.
- Prihod po stilu plesa (latino, standardni, moderni, balet)
- Popunjenost grupa i procenat obnavljanja
- Praćenje wedding dance klijenata sa statusom
- Dugovanja i uplate po polazniku i semestru
Vodili smo 180 polaznika kroz Viber, Instagram i Excel — svake nedelje sam po 3 sata provodio odgovarajući roditeljima na ista pitanja. „Da li je Sofija bila?", „Kad se plaća drugi mesec?", „Kad je gala večera?". Sa Sveskom, roditelji imaju svoju aplikaciju sa svim informacijama — prisustvo, uplate, obaveštenja o događajima. Ja sam dobio 15 sati nedeljno nazad. I prvi put jasno vidim koje grupe donose novac, a koje samo zauzimaju salu.
Pre Sveske vs.sa Sveskom
Razlika nije samo u aplikaciji — razlika je u tome da škola radi kao ozbiljna institucija, a ne kao improvizacija sa 40 roditelja u porukama.
Pre Sveske
- Roditelji pišu na Viber, Instagram i telefon
- Prisustvo se markira na papiru ili se ne markira uopšte
- Semestri i nivoi se planiraju u Excelu na parče papira
- Naplata je razbacana — ko je platio, ko nije, ko duguje
- Roditelji ne znaju kako dete napreduje
- Wedding dance klijenti se prate "u glavi"
- Ne znate koje grupe i instruktori vode
Sa Sveskom
- Sve u jednoj aplikaciji, roditelji sa svojim nalozima
- Digitalna lista prisustva po grupi na tabletu
- Semestri, nivoi i grupe sistemski povezani
- Naplata sistemski praćena — jasno vidite dugovanja
- Roditelji u aplikaciji prate napredak i obaveštenja
- Wedding dance klijenti sa statusom časova i naplate
- Prihod i popunjenost po svakoj grupi
Kako izgleda jedan dan u plesnoj školi sa Sveskom
- 15:30
Otvarate školu. Sveska vam pokazuje raspored za danas — 8 grupa, 4 instruktora, 2 sale, ukupno 96 polaznika očekivano. Popodnevni Balet za devojčice počinje za 30 minuta, uveče Latino odrasli u dve grupe. Sve grupe popunjene osim jedne.
- 16:00
Instruktorka Ana otvara listu grupe „Balet 7-9 god" na tabletu — 10 od 12 devojčica prisutno, dve nisu došle (jedna bolesna, druga na putu — roditelji su javili u aplikaciji juče). Sistem beleži prisustvo automatski, roditeljima ide obaveštenje da je čas počeo.
- 17:45
Nova prijava stiže preko Instagram bio linka — Maja Simić prijavljuje se za Bachata srednji nivo, termin utorak/četvrtak 20:00. Sistem proverava kapacitet grupe (7/12 mesta), automatski je upisuje, šalje SMS potvrdu i račun za semester.
- 19:00
Pauza. Otvarate finansije — ovog meseca 380.000 od semestara, 68.000 od wedding dance klijenata, 42.000 od drop-in časova. Vidite da vam je Kizomba najpopularnija (28% prihoda), a Latino odrasli imaju najveći procenat obnavljanja (86% nastavlja u sledeći semester).
- 20:00
Wedding dance klijent dolazi na 5. od 8 časova — venčanje 15. jula, prvi ples Rumba, do sada obradili osnovne korake i okrete. Instruktor otvara njihov karton, vidi šta je preostalo, ubacuje beleške za sledeći put. Sve ide u istoriju para.
- 21:30
Zatvarate školu. Sveska šalje podsetnike svim roditeljima za sutrašnje grupe, plus obaveštenje o gala večeri za mesec dana. Vidite dnevni izveštaj — 89 polaznika prisutno od 96 planiranih, 92% popunjenost. Idete kući mirni.
Pitanja koja najčešće postavljaju vlasnici plesnih škola
Sve što ste se pitali pre nego što ste poslali poruku — odgovori odmah.
Da. Sveska podržava odvojene grupe za decu (sa uzrastom, roditeljskim nalozima, medicinskim napomenama) i odrasle (samostalni polaznici, wedding dance parovi). Roditelj sa više dece ima jedan nalog i vidi sve svoje decu na jednom mestu.
Kreirate semestre (jesenji, prolećni, letnji intenzivni) sa datumima početka i kraja, brojem časova i cenom. Svaka grupa ima svoj nivo (početnici, srednji, napredni) i raspored časova. Sistem automatski prati napredovanje polaznika i predlaže prelazak u sledeći nivo.
Instruktor otvara listu grupe na tabletu ili telefonu pre časa i jednim klikom označava prisutne. Sistem automatski beleži statistiku prisustva po polazniku, sumira mesečno i po semestru. Roditelji u svom nalogu vide napredak deteta u realnom vremenu.
Da. Wedding dance parovi imaju svoj tip usluge sa brojem časova (obično 5, 8 ili 10), stilom plesa (Rumba, Valcer, Bachata) i datumom venčanja. Sistem prati koliko su časova iskoristili, šta su naučili, i status naplate — sve na jednom mestu.
Svaki polaznik ima status naplate (uplaćeno, delimično, dugovanje). Semestri se mogu plaćati unapred, mesečno, ili na rate. Sistem automatski šalje podsetnike za dospele obaveze, a vi u realnom vremenu vidite ukupan status finansija škole.
Da. Preko Sveske šaljete SMS ili push obaveštenja svim roditeljima grupe ili cele škole jednim klikom. Gala večere, ispiti, otkazani časovi, promene termina — sve stiže roditelju u istu aplikaciju gde vidi i prisustvo deteta.
Da. Karton svakog polaznika sadrži polje za medicinske napomene koje instruktor vidi pre svakog časa. Astma, alergije na aromu ili tkaninu, povrede — sve je istaknuto, i instruktor može da prilagodi vežbu.
Sveska u realnom vremenu prati prihod po grupi, stilu plesa, instruktoru i tipu usluge (semestar, drop-in, wedding dance, privatan čas). Vidite popunjenost, procenat obnavljanja, i koje grupe imaju najlojalnije polaznike. Program se planira po podacima.
Da. Mi unosimo sve grupe, semestre, nivoe, instruktore i cene umesto vas, postavljamo raspored sala i vodimo vas kroz prve dane rada. Najčešće krećete istog dana.
Sveska za druge industrije
Sveska radi za svaki biznis koji zakazuje termine i ima klijente koji se vraćaju.
